君山區(qū)智能檔案館建設標準（智能檔案柜 智能密集柜）
鋼之杰檔案庫房（檔案室）智能化一體管理系統(tǒng)給檔案一個安全的家。 咨詢熱線：01067973391 13716435282
鋼之杰制造優(yōu)質(zhì)，時尚檔案裝具。
鋼之杰實體檔案管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)，實現(xiàn)實體檔案的自動定位管理、跟蹤管理、查找管理、排架管理、借閱管理以及自動盤點、智能分析等功能。從而優(yōu)化檔案管理工作流程、降低人工管理查找和盤點強度，確保檔案實體絕對安全。
鋼之杰檔案安全保護集成系統(tǒng)
該系統(tǒng)采用先進的Web Sevice、OPC、XML、SNMP等數(shù)據(jù)接口和智能分析技術(shù)，綜合集成消毒滅菌自動測控、通風換氣自動控制、溫濕度自動測控、燈光照明檢測、自動防火報警滅火控制、漏水檢測報警、動態(tài)視頻監(jiān)控、自動防盜報警、門禁自動控制、電源統(tǒng)一控制異常報警、粉塵及二氧化硫濃度檢測、室外氣象站檢測等子系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案安全保護集中統(tǒng)一管理，建立安全、高效、智能便捷的檔案安全保護體系。
鋼之杰檔案安全保護集成系統(tǒng)的特色功能
- 系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，支持不同廠家、不同協(xié)議、不同平臺下的系統(tǒng)集成。
- 自動建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)圖表，為管理層提供統(tǒng)籌全局、監(jiān)督管理界面。
- 支持定制系統(tǒng)聯(lián)動關(guān)系，可根據(jù)用戶需求定制專項聯(lián)動方案。
- 支持應急預案聯(lián)動，提升安全保障能力。
鋼之杰檔案安全保護一體化解決方案
檔案安全保護一體化解決方案：方案概述
該方案采用先進設計理念，將計算機技術(shù)、自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)相結(jié)合，國內(nèi)首創(chuàng)檔案安全保護綜合管理系統(tǒng)和一體化管理平臺，有效解決檔案安全“十防”（防火、防盜、防高低溫、防潮濕、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉）問題，最大限度降低管理人員勞動強度，提高檔案管理工作效率，實現(xiàn)檔案安全保護工作由傳統(tǒng)的人工管理向現(xiàn)代智能化、科學化、人性化管理轉(zhuǎn)變，真正做到對檔案庫房、檔案館（室）進行全方位、立體化、集中、統(tǒng)一、科學管理。
檔案安全保護一體化解決方案：特色優(yōu)勢
- 一體化理念，方便用戶統(tǒng)一管理.
- 平臺化設計，方便系統(tǒng)擴容升級.
- 模塊化結(jié)構(gòu)，方便用戶靈活選擇.
- 系全弱電信號，保障系統(tǒng)安全可靠.
- 網(wǎng)絡化架構(gòu)，支持遠程管理.
- 全智能控制，真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化.
鋼之杰實體檔案智能管理解決方案：
實體檔案智能管理解決方案：方案概述
該方案應用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、無線射頻等技術(shù)，將身份證識別、員工卡識別、檔案專用標簽讀寫、多功能手持式終端、移動盤點設備與檔案信息管理完美融合， 實現(xiàn)檔案實體全程跟蹤管理、定位管理、自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案安全。
實體檔案智能管理方案的特色優(yōu)勢：
- 運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)檔案多本識別、快速盤點、定位查詢、上架引導功能，提高工作效率.
- 運用身份識別技術(shù), 實現(xiàn)檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動捕捉.
- 運用射頻、紅外探測技術(shù)，實現(xiàn)檔案出入庫全程監(jiān)控管理功能.
- 運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進行檔案管理利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，提供決策支持.
數(shù)字檔案館（室）解決方案：方案概述
該方案依據(jù)《數(shù)字檔案館建設指南》、《數(shù)字檔案室建設指南》、《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》等標準，通過提供數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案信息安全保障系統(tǒng)、數(shù)字檔案網(wǎng)絡平臺和數(shù)字檔案資源建設等服務，為各級各類檔案館（室）提供量身定制的檔案信息化建設方案，全面實現(xiàn)數(shù)字檔案資源收集、管理、存儲、 利用功能，建設數(shù)字檔案館（室）。
數(shù)字檔案館（室）特色優(yōu)勢
- 整體規(guī)劃設計，提供軟件體系、硬件體系、網(wǎng)絡平臺、機房建設等一體化服務。
- 可與實體檔案智能管理系統(tǒng)相融合，方便用戶對數(shù)字檔案和實體檔案的一體化管理。
- 多重保障，提供最全面、最可靠的檔案信息安全保密策略。
- 通過嚴格規(guī)范的工作流程，為用戶提供各種門類檔案的數(shù)字化加工服務。
檔案全生命周期解決方案
檔案全生命周期解決方案：方案概述
該方案運用系統(tǒng)論、文件檔案生命周期論和現(xiàn)代信息技術(shù)，對文件形成、辦理、整理、歸檔以及檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等全流程實行一體化管理，使文件管理與檔案管理相融合，辦文流程、業(yè)務流程與檔案管理流程相銜接，從而實現(xiàn)文檔一體、館室結(jié)合的目標。
檔案全生命周期解決方案的功能特點
- 與OA辦公系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)文檔無縫隙管理.
- 量身定制，為各行各業(yè)用戶提供針對性、綜合性強的解決方案.
- 統(tǒng)一文檔管理，規(guī)范、優(yōu)化辦公流程和業(yè)務流程.
- 全國首創(chuàng)管理駕駛艙模式，方便領(lǐng)導實時監(jiān)管和決策分析.
生態(tài)智慧檔案館解決方案
生態(tài)智慧檔案館解決方案：方案概述
該方案依據(jù)檔案事業(yè)“三個體系”建設要求,圍繞國家檔案館“五位一體”功能定位， 應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，將先進理念、現(xiàn)代技術(shù)與檔案工作完美融合，對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設施、檔案流程進行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，使檔案工作各系統(tǒng)實現(xiàn)全面感知、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、智慧分析，打造安全、高效、智慧、便捷、生態(tài)的全新升級版檔案館。
“十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。
檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。
檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設備獨立運行的同時，根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。
智能密集架的優(yōu)點
智能檔案密集架（密集柜）集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。具有三重安全保護系統(tǒng)、自動定位功能、遠程控制功能。
智能密集架系統(tǒng)特點
2、功能特征： 電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保護。
3、高度智能化： 電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設計提供了強大的平臺，該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動生成識別碼，主控電腦與密集架之間雙向 通訊，實現(xiàn)了對無序存放的資料進行有序管理的功能，每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確、安全。減少了重復勞動，提高了工作效率。
4、安全性： 電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制。控制板電壓采用5V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時，過道采用紅外線安全保護，以確保人物安全。
智能密集架的規(guī)格技術(shù)參數(shù)
智能密集架的規(guī)格技術(shù)參數(shù)：標準高度2300mm,標準節(jié)距900mm,標準寬度500mm,標準層數(shù)為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏、主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側(cè)面板、1.0mm門板、旋動機構(gòu)、防震裝置、防倒裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統(tǒng)等部分組成[1] 。
1、智能密集架（密集柜）集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架、最為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2、三重安全保護系統(tǒng)：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。
（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全.
3、自動定位功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。
檔案保護功能：
?。?/span>1）自動溫度計：
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
（2）智能通風管理：
智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
4、遠程控制系統(tǒng)：
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作.
鋼之杰以誠取信、以質(zhì)求勝、以創(chuàng)新求發(fā)展”為宗旨，憑著 專業(yè)的技術(shù)，過硬的質(zhì)量，完善的售后服務，在廣大客戶中贏得了良好的信譽。www.gzj999.com
君山區(qū)智能檔案館建設標準（智能檔案柜 智能密集柜）
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