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確保紙質檔案信息安全有什么對策呢?

  一是嚴格執(zhí)行庫房“十防”:即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉,辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內檔案進行檢查,發(fā)現不符合的,要及時處理,以免發(fā)生意外。

  二是保障檔案查閱可控:紙質檔案具有原始性和憑證作用,所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的下進行,并對檔案查閱情況進行詳細登記,確保出現檔案安全事故時可以進行追溯檢查。

  三室建立保障體系:規(guī)范現代檔案業(yè)務的工作流程。檔案信息安全的性措施是建立程序化、制度化并強化落實。需要針對保密、訪客、數據和應用操作等方面制定制度與規(guī)范。

  在社會信息化和信息社會化的中,檔案數量越來越多,檔案利用越來越普及,檔案的安全防護措施就越顯得重要,檔案工作者必須努力讓檔案得以保護,把各種不安全因素控制在可控范圍內,使其更好地服務于用戶和社會。


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