在計算機軟件技術(shù)中，人機界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。在MIS開發(fā)中，人機界面的重要性尤為突出。筆者根據(jù)多年從事MIS開發(fā)的經(jīng)驗，淺談一下MIS類軟件人機界面設計時應遵循的原則。  
一、 前言 
    隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展，人機界面的重要性與日俱增。一些專家指出：對于用戶，人機界面就是系統(tǒng)本身。在計算機發(fā)展的早期，受計算速度、存儲容量等條件的限制，用戶一味追求運行速度與所占空間，致使程序員在開發(fā)軟件時不得不絞盡腦汁，考慮如何使所開發(fā)的軟件運行速度快、占用內(nèi)存/外存小，故程序員在開發(fā)軟件時無不把主要精力放在軟件內(nèi)部算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上。 
　　 
    然而時過境遷，硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，使計算速度與存儲容量不再成為軟件開發(fā)人員所擔心的問題，用戶關(guān)心的主要問題是能否比較容易地使用軟件。換言之，人們的著眼點在于軟件的易用性，而易用與否主要取決于人機界面的優(yōu)劣。眾所周知，在當今的硬件與軟件環(huán)境下，一個MIS軟件沒有很好的界面設計就不能算是成功。因為不管它內(nèi)部有多么精巧的技術(shù)，只要用戶不愿意使用它，它的優(yōu)越性就得不到發(fā)揮，它的價值和作用也無從談起。 
　　 
    正因如此，人機界面研究已經(jīng)從過去的從屬地位上升為一個專門的領(lǐng)域，國內(nèi)外均有很多學者從事這方面的研究。bbbbbbs操作系統(tǒng)的日臻完善，更給人機界面技術(shù)以強有力的支持。 
二、 MIS人機界面設計的基本原則 
1、 以通信功能作為界面設計的核心  
    人機界面的關(guān)鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向機器輸入時應當盡量采取自然的方式；另一方面，機器向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機界面混在一起（人機界面程序只是通信），以免互相干擾，影響速度。 
　　 
    MIS設計時，針對每一個功能，都要按照I-P-O的模塊化思想，使輸入、處理與輸出涇渭分明，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不但不易出錯，而且易于維護，即使有了錯誤也很容易加以改正。 
　　 
    報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。畢其功于一役并非明智之舉。盡管這樣做或許會節(jié)省一些運行時間，但對以后的維護極為不利。計算與打印分開設計，固然會增加一些時空開銷，但考慮到可維護性，付出這一代價是完全值得的。 
2、 界面必須始終一致 
    一致的人機界面不致增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 
　　 
    bbbbbbs下的應用軟件之所以倍受青睞，與其界面的一致性不無關(guān)系。例如，以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印，等等。 
3、 界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況  
    人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如已經(jīng)完成了百分之幾等。切不可讓用戶面對一個沒有反應的屏幕，以致懷疑是否出現(xiàn)了死機現(xiàn)象。 
　　 
    目前，bbbbbbs下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時，這一點很值得借鑒。 
4、 界面必須能夠提供幫助 
    決不可以認為使用程序的用戶都是專家，無需提供幫助。有關(guān)的提示、信息、說明應該放在隨手可得的位置。 
　 
    一個優(yōu)秀的MIS軟件應該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這無疑會給用戶帶來極大的方便。使用超鏈接技術(shù)將使求助功能錦上添花。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)В粫蓴_屏幕信息，是一個極佳的選擇。 
5、 寧可讓程序多干，不可讓用戶多干 
    多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應讓用戶頻頻輸入（特別是漢字），而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中?quot;文化程度系相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取小學、初中、高中、大專、大本、碩研、博研等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。 
　　 
    漢字輸入與西文輸入的狀態(tài)切換雖說是舉手之勞，但頻繁進行狀態(tài)切換令人頗感厭煩。若能夠在程序中實現(xiàn)自動切換，無疑是深受用戶歡迎的。 
　　 
    MIS軟件開發(fā)完畢后，交付給用戶使用時，開發(fā)人員往往要求用戶記錄軟件的出錯情況。這不能不說是強人所難，因為此舉增加了用戶的額外負擔。開發(fā)者應編寫一個錯誤實時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤。 
　　 
    總之，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時使用戶的干預盡量少。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。 
6、 輸入畫面盡可能接近實際 
    如果某個電算會計軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，那么，一種親切感會油然而生。試想，哪個用戶不愿意使用呢？相反，如果一屏只能錄一條記錄，錄入一條憑證要操作數(shù)屏，那么結(jié)果是可想而知的。 
7、 具有較強的容錯功能 
    誤操作、按鍵連擊等均有可能導致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進行程序設計，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入0-100以外的數(shù)據(jù)；錄入學生年齡時，不妨根據(jù)實際情況將范圍限制在15-20之間。 
三、 人機界面設計中的矛盾及解決辦法 
　　 
    設計人機界面時，經(jīng)常會遇到靈活性與一致性的權(quán)衡問題。原則上，對某一軟件來說，用戶的思維方式應當是一致的，操作與控制的方式也應當是一致的。只有這樣，才能減輕用戶使用軟件的困難，使用戶不知不覺地進入統(tǒng)一的思維框架，從而正確地、順利地應用這個軟件。但這只是問題的一個方面。另一方面的問題是，用戶是多種多樣的，它們有各自的習慣與愛好，應當讓他們有一定的靈活性，能夠自由地選擇某些功能的操作方式。 
　　 
    例如，出于方便，有人喜歡使用箭頭鍵選擇下拉菜單中列出的某項功能，有人則偏偏習慣于使用快捷鍵，因為它們非?？旖?。設計軟件時，我們不妨使魚與熊掌兼得。 
　　 
    再如，對于人機界面的色彩，有人從提高工作效率著眼，喜歡鮮艷悅目的彩色界面；有人則則從保護視力出發(fā)，寧愿要黑白的。開發(fā)MIS軟件時，程序員不妨給用戶選擇顏色的余地。 
四、 結(jié)束語 
　　 
    在MIS軟件的開發(fā)中，人機界面的重要性已經(jīng)提到議事日程上來，其優(yōu)劣已是衡量軟件質(zhì)量的重要標準之一。