產(chǎn)品詳情
銷毀文件的一般方法是火銷法和化漿法。(1)火銷法。是指在固定的定點(diǎn)將文件用火燒毀。這種銷毀文件方法主要是用于小企業(yè),因?yàn)樾∑髽I(yè)文件少,采用這種方法方便。而文件多的企業(yè)采用這種方式銷毀文件,不夠安全。這包括對文件本身的不安全和由于燃燒的多造成對周圍環(huán)境的不安全,容易引起火災(zāi)。采用火銷法時(shí),應(yīng)注意:,在把文件運(yùn)往固定銷毀地點(diǎn)的過程中應(yīng)加強(qiáng)文件保管,不得丟失;第|二,文件一定要燒干凈,不得留下殘余文字;第三,注意防火。(2)化漿法。是指將應(yīng)銷毀的文件運(yùn)往的造紙廠化為紙漿?;瘽{法銷毀文件應(yīng)注意:①裝包結(jié)實(shí)嚴(yán)密,防止散失,運(yùn)輸過程中,注意點(diǎn)清文件袋數(shù),以防遺失。②監(jiān)銷人員嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)銷制度,文件沒有化為紙漿,人就不得離開文件。③當(dāng)天沒有銷毀完的文件,運(yùn)回本單位保存,不得留在造紙廠。在文件的銷毀中,有兩條必須注意:,都應(yīng)有二個(gè)監(jiān)銷人;第|二,不得把應(yīng)銷毀文件當(dāng)廢紙出售給廢品收購部門。
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廣州保密文件銷毀流程:
一、確定銷毀物品的品種及數(shù)量
二、提供上門打包密封服務(wù)
三、清點(diǎn)數(shù)量,裝車,拍照,錄像
四、客戶跟車前往我公司監(jiān)|督銷毀
五、稱重,卸車,拍照錄像
六、專業(yè)人員將銷毀的物品銷毀
七、簽定銷毀合同開具銷毀證明