產(chǎn)品詳情
檔案的銷(xiāo)毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,所以必須以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行檔案文件的銷(xiāo)毀規(guī)定和制度。一、對(duì)不需歸檔的無(wú)用文件材料,銷(xiāo)毀時(shí)要編造銷(xiāo)毀清冊(cè),屬于絕密和重要文件要逐份登記,一般性文件可寫(xiě)出報(bào)告,說(shuō)明形成年代、內(nèi)容和數(shù)量。二、鑒定時(shí)剔除案卷,可登記案卷標(biāo)題,將案卷附后,無(wú)卷內(nèi)目錄的要逐份登記。三、要嚴(yán)格銷(xiāo)毀制度,不歸檔和無(wú)用的文件寫(xiě)出清冊(cè),報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組提出審|查意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、已辦理銷(xiāo)毀手續(xù)的檔案材料,應(yīng)裝箱待銷(xiāo),待留存三至五年后,經(jīng)檢驗(yàn)確實(shí)無(wú)用時(shí),再行銷(xiāo)毀。五、檔案銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)公司選派兩名政治素質(zhì)可靠的干部負(fù)責(zé)押運(yùn)到造紙廠監(jiān)銷(xiāo)全過(guò)程,待全部成漿后方可離開(kāi),廠方和監(jiān)銷(xiāo)人員在清冊(cè)和報(bào)告上簽字,銷(xiāo)毀清冊(cè)要?dú)w檔,以備查考。
單位就會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)毀制度脫離于實(shí)際工作,從而起不到指導(dǎo)作用。為解決以上問(wèn)題,我們可以借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)、事例。在向從事銷(xiāo)毀實(shí)際工作的專(zhuān)業(yè)人員咨詢(xún)之后,在制定文件銷(xiāo)毀的有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),并且在制定時(shí)應(yīng)更加注重制度的適用性和可行性,克服泛泛而談不切實(shí)際的毛病,為銷(xiāo)毀工作提供更加切實(shí)可行的法律依據(jù)和要求,增加制度的保障及指導(dǎo)作用,讓銷(xiāo)毀部門(mén)和人員在工作過(guò)程中都能有法可依,使電子文件銷(xiāo)毀工作更加規(guī)范化。
廣州保密文件銷(xiāo)毀流程:
一、確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量
二、提供上門(mén)打包密封服務(wù)
三、清點(diǎn)數(shù)量,裝車(chē),拍照,錄像
四、客戶(hù)跟車(chē)前往我公司監(jiān)|督銷(xiāo)毀
五、稱(chēng)重,卸車(chē),拍照錄像
六、專(zhuān)業(yè)人員將銷(xiāo)毀的物品銷(xiāo)毀
七、簽定銷(xiāo)毀合同開(kāi)具銷(xiāo)毀證明