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洛陽市伊濱區(qū)投標書制作 標書編制應該找誰?
隨著市場越來越透明化,招標平臺越來越公平、公正,成為招投標中不可忽視的一項重要工作。在一些大型公司,會有專門的部門人員來編制標書,但是對于那些中小企業(yè)來說,可能一年也就投個幾次標,如果專門成立一個部門的話,資金人力耗費過大,那么,中小企業(yè)的標書一般由誰來寫呢?跟著洛陽市多年制作投標書的小編來分析一下,看看怎么做才能更劃算。
1、由企業(yè)員工寫
有的企業(yè)會招聘一兩個專職員工,或者由企業(yè)內(nèi)部員工兼職做標書。
優(yōu)勢:可以根據(jù)實際需要安排員工加班工作,在保密性和及時性方面是比較有優(yōu)勢的。在專業(yè)性方面,企業(yè)員工接受培訓后也能逐步掌握一些行業(yè)專業(yè)知識,以及招投標方面的一些技巧,不過這些都需要時間的積累。如果因為員工個人疏忽導致企業(yè)競標失敗,企業(yè)可以扣減員工績效或者要求員工賠償。
劣勢:如果招聘員工專職做標書,而企業(yè)相關(guān)需求比較少,則企業(yè)會面臨較高的人力成本;
如果是員工兼職去做,因為招投標出公告不是固定時間點,如果遇到加急制作標書,時間就會特別趕,員工完全就沒有時間去兼顧其他工作,只能一心撲在制作標書上,那他的本職工作誰來完成。并且又會面臨一些招投標行業(yè)的其他問題,比如電子標書的上傳,解密與加密。這方面可以花時間去培訓員工,但沒有在這個行業(yè)的可能不太能體會制作標書的苦,熬夜加班到半夜第二天一大早趕去開標是家常便飯的事。長此以往,員工只怕“有命掙錢沒命花”,并且員工有離職的可能,有的企業(yè)好不容易花大成本培養(yǎng)出一個可以上崗的員工,卻又面臨人被挖走的局面,真是欲哭不得。
2、找個人兼職寫
在一些平臺如QQ、某寶搜索“標書”或者“標書制作”等行業(yè)關(guān)鍵詞,就能找到很多做標書的兼職人員,也有些企業(yè)會通過熟人介紹的方式尋找個人兼職做標書
優(yōu)勢:一般個人兼職報價會比較低,有些老手雖然報價稍高,但是標書質(zhì)量高
劣勢:企業(yè)主找到的兼職人員制作標書的水平無法判別,做完發(fā)現(xiàn)標書制作的不合要求,再找人時間已經(jīng)晚了;
保密性差,兼職做標書,企業(yè)資料是否保密其實完全看兼職人員個人信譽。而且他不可能一個標只接一家企業(yè),發(fā)現(xiàn)圍標串標的風險就比較高;
及時性差,一份成百上千頁的標書,如果完全由個人制作的話,差不多需要數(shù)天的功夫,如果企業(yè)主有比較急切的需求,個人兼職很難滿足;
個人兼職一般會要求先付款,并且不承擔廢標造成的損失。
3、找專門制作標書的公司
優(yōu)勢:
標書質(zhì)量高:寫投標書的公司一般會組建標書制作團隊,或者邀請行業(yè)有豐富經(jīng)驗的人幫忙把關(guān);有的公司會提供包括標書編制、工程造價、電子招投標等在內(nèi)的一站式招投標服務,可以滿足企業(yè)的多種需求;
保密性高:保密性是企業(yè)主的痛點,也是很多企業(yè)主寧可花更多的錢自己培養(yǎng)員工也不找他人寫的重要原因,為了讓企業(yè)主放心,寫標書的公司一般都會跟企業(yè)主簽訂保密協(xié)議,約定在一定時間內(nèi)銷毀企業(yè)資料。
及時性高:因為是團隊作戰(zhàn),有些實力高的標書公司可以提供24小時加急服務,讓企業(yè)主盡可能在一天內(nèi)拿到標書
損失?。簶藭幹乒究梢愿髽I(yè)簽訂合同,約定廢標等保障條款,保障企業(yè)權(quán)益
劣勢:價格較貴:相比個人兼職,制作標書公司的報價更高;
但中標率也會高,除非是陪標,一般投標都只想著可以中標,要不然之前的付出就 “打水漂”了。
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